Dans le cadre de votre relation avec ULLIT (courrier, fax, téléphone, mail, entretien physique, documents), nous sommes amenés à collecter des données personnelles.

Qu'est ce qu'une donnée personnelle ?

Définition de la CNIL : Toute information identifiant directement ou indirectement une personne physique (ex. nom, no d’immatriculation, no de téléphone, photographie, date de naissance, commune de résidence, empreinte digitale...).

 

Prospects et clients d'ULLIT

Nous sommes susceptibles lors de nos échanges de collecter vos :

  • nom, prénom ;
  • adresse ;
  • numéros de téléphone ;
  • adresse mail ;
  • rôle au sein de la société que vous représentez ;
  • devis et offres commerciales ;
  • contrats et affaires ;
  • bons de livraison ;
  • factures ;
  • correspondances ;
  • compte-rendus de réunion.

 

Ces données sont utilisées par le service commercial, le service achats, le bureau d'étude et la direction d'ULLIT afin :

  • d'optimiser la relation commerciale ;
  • assurer le traitement de vos demandes ;
  • suivre les devis, commandes, facturations et paiements ;
  • assurer l'exécution de nos prestations ;
  • respecter nos obligations légales ;
  • établir des statistiques.

 

Vos données personnelles sont conservées 3 ans dans le cadre de la prospection ou durant toute la durée de la garantie de nos produits dans le cadre d'une affaire.

Fournisseurs et prestataires d'ULLIT

Nous sommes susceptibles lors de nos échanges de collecter vos :

  • nom, prénom ;
  • adresse ;
  • numéros de téléphone ;
  • adresse mail ;
  • rôle au sein de la société que vous représentez ;
  • devis ;
  • bons de commandes ;
  • bons de livraisons ;
  • coordonnées bancaires ;
  • correspondances ;
  • compte-rendus de réunion.

 

Ces données sont utilisées par le service commercial, le service achats, le bureau d'étude et la direction d'ULLIT afin :

  • d'optimiser la relation commerciale ;
  • suivre les devis, commandes, facturations et paiements ;
  • assurer la traçabilité des produits ULLIT ;
  • respecter nos obligations légales ;
  • établir des statistiques.

 

Vos données personnelles sont conservées 5 ans ou durant toute la durée de garantie des produits ULLIT si vos produits et prestations interviennent directement ou indirectement dans la fabrication de ceux-ci.

Postulant chez ULLIT

Nous sommes susceptibles lors de nos échanges de collecter vos :

  • nom, prénom ;
  • adresse ;
  • numéros de téléphone ;
  • adresse mail ;
  • lettre de motivation et curriculum vitae ;
  • profils en ligne (LinkedIn, Viadeo, pôle emploi ...) ;
  • situation familiale ;
  • parcours scolaire, formations ;
  • diplômes, certifications ;
  • compétences ;
  • parcours professionnel ;
  • correspondances ;
  • compte-rendus d'entretien.

 

Ces données sont utilisées par le service ressources humaines et la direction d'ULLIT afin de suivre les candidatures en cours et passées.

 

Vos données personnelles sont conservées 5 ans.

 

 

Sauf motifs légitimes et impérieux qui nous en empêcheraient, vous bénéficiez de droits pour contrôler l'usage qui est fait de vos données personnelles :

 
  • droit d'accès au fichier,
  • droit de rectification,
  • droit d'opposition,
  • droit à l'effacement,
  • droit au déréférencement,
  • droit à la portabilité.
 

 

Vous pouvez faire valoir ces droits en joignant à votre demande une copie de pièce d'identité adressée à :

 

ULLIT

Z.I. de La Martinerie

rue Joseph Rousseau

36130 DIORS, FRANCE